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河南国基:建筑行业全生命周期的管理与实践

来源:互联网    作者:      2020年11月05日 17:41

导语:

引言

近年来,建筑企业面临的经营转型的压力越来越大。一方面,国家对传统建筑行业的管控随着社会的发展变迁产生了一系列的变化,“营改增”政策、质量终身责任制等业内制度的改革与发布,就像一把利斧,一刀又一刀的撼动着传统建筑企业的经营管制模式;另一方面,建材价格、人工价格的日益上涨,也使得项目的利润越来越低。当下,业内企业为了应对环境的改革带来的生存压力,都在寻求一条更新的更精细化的经营管理之路。。。

本文所介绍的河南国基建设集团——以一个地方民营建筑企业的视角,来展示位了应对行业大环境变化,所探索的企业全生命周期的管理与实践之路。

一、河南国基建设集团概况

河南国基建设集团有限公司(简称国基建设)是国家房屋建筑和市政公用双特双甲建筑企业,中国建筑业协会副会长单位。1996年在河南省建筑行业率先进行了股份制改造,在各级政府的大力支持下,公司迅速稳步的发展壮大,目前已成为“品牌价值作支撑、房屋建筑为依托、多元经营相配套”的大型企业集团。公司注册资金15.6亿元,年施工能力超百亿元。

国基建设连续多年被评为“全国建筑业先进企业”、“河南省建筑业前二十强企业”第一位、“河南省纳税百强企业”、2018年,国基建设被郑州市人民政府评定为“第七届“郑州市市长质量奖”。被省委、省政府认定为“河南省优秀非公有制企业(行业领军型)”。

2011年以来,我们连续六年荣获“中国建筑业竞争力百强企业”称号,排名分别为第32位、31位和29位。国基建设愿同各界朋友真诚合作,为全面建成小康社会,建设美丽中国贡献力量。

二、国基的数据转型背景

1、传统粗放的经营管理模式,病变为企业生存的“慢性癌症”

传统建筑行业重项目、重营销的企业管理模式,让大多数管理者忽视了成本的重要性,以及企业人员合理管控的重要性。这种传统经营模式对国基不同业态管控的精细度产生了很强的负面影响,在业内日趋激烈的市场竞争下,成为影响企业生存的“慢性癌症”。施工成本——劳务、建材、机械设备租赁的财务明细管控缺失直接的影响了单位项目收获的利润;对施工人员的行为管理力度不够也间接的影响着项目的进度与产值,其中伴随着施工进度问题带来的成本增加和工程质量风险也同样不可预估

显然,想要让企业更好的生存下去,改变现有的经营方式,寻求更精细化的管控之路是一条必由之路。

2、企业管理转型,切合数据的精细化管理是关键

那么建筑工程企业如何才能做到精细化的管控呢?信息化时代,实现企业数据打通和数据价值的利用是成功的关键,整合和利用好业务数据,有助于帮助企业实现:

1)降低企业成本:通过数据分析,找出项目施工阶段隐含的高成本节点,及时调整业务策略;

2)实现跨渠道融合:建材、库存、供应商、订单的跨渠道融合,本质上就是数据的整合;

3)提供个性化服务:基于数据模型,构建定制化项目管理流程,提供个性化管理服务。

3、国基企业数字化建设难点分析

图示

描述已自动生成

从2008年-2016年,经过8年的努力,河南国基建设集团构筑了以ERP、OA为主体的企业信息化系统架构。然而,这些系统侧重业务支撑,在数据应用方面则很难满足业务部门领导的数据精细化分析管控的要求,主要表现在以下几个方面:

1)现有信息系统中,数据报表较少,增加报表成本高昂;

2)表格多,图表少,缺少直观、简便的的数据分析功能;

3)EXECL制作,数据采集困难,耗费时间长,准确性较低;

4)权限不清,安全性差,部门多,要求权限控制精确;

5)数据时效性差,不能实时反映业务情况,帮助领导下放有效决策;

这些问题的存在,就像一丛丛尖锐的荆棘,挡在国基数字化建设的道路上,解决这些问题,是国基想要进一步深化数字化建设的不二选择。

三、国基的大数据建设生命周期的实践

对不断加剧的外部竞争和内部数据应用难题,集团迫切需要通过一个统一的数据管控平台,来实现集团在业务角度上数据的收集、整合、挖掘能力,提升企业竞争力。

1、第一阶段:明确数字化发展目标

建设企业整体的数字化发展环境,就像构建一个生态系统,二在这个生态系统内,驱使各个部分进行运转、最根本的能量来源,就是发展目标。对于,企业整体的数字化建设而言,目标内容和高度对后续的建设规划至关重要。河南国基结合企业当前的信息化水平,制定了“五年6大目标”的规划,这一个个里程碑也确实在后续的发展中,激励着国基不断突破、勇往直前

日程表

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2、第二阶段:规范数据采集流程,提高数据质量

对于数据分析而言,有一个至关重要的影响因素就是数据的准确性,但是传统企业以往管控模式在业务数据的准确性角度上,存在着极大的疏忽,导致着部分业务模块即便有一定的数据,也没有办法通过详细的分析得出有意义的结论;

此外,不同岗位的业务人员是数据的生产者,数据是由他们填报的,但是由于不同业务部门填报的方式和管控思路存在区别,这就导致一方面,常规的ERP流程工具无法满足业务的管控习惯,业务不愿意使用;另一方面,由于人工填写的习惯不同,对于同一个项目的数据信息会产生偏差,这些问题都实际存在于国基内部,阻碍着数字化的建设与发展。

图形用户界面, 应用程序

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但是问题并不是没法解决,国基结合简道云这款云管理软件和之前ERP的管理流程,在各个业务模块下,构建了属于业务人员自己的流程系统,只需要通过简单的拖、拉、拽,就可以在云平台上形成满足业务管控的审批流程和数据收集的表单,并且在整体过程中,统一采用“少填多选”的形式,规避人员填写带来的数据质量问题,使得业务口收集数据的准确性大大提升

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3、第三阶段:多样化数据管理平台,让业务管理数字化

3.1大数据BI分析决策平台

数据的采集难点解决之后,大数据分析决策平台的建设已经可以开始内容的规划,在结合业务的管理需求调研之后,关于数据分析平台的内容规划已经确立成型:

河南国基:建筑行业全生命周期的管理与实践插图(4)

结合企业的业务组织框架,上从集团下至项目,在不同的管控层面和业务节点上,设置了BI数据分析驾驶舱,这使得数据的每一个重要的业务节点都可以结合数据分析的方式,给业务的管控带来更加精细化的管理模式。

图形用户界面, 应用程序

描述已自动生成

公司的经营情况、项目的整体进度、成本的消耗、人员的统计分布,多种核心的业务管理元素汇集在BI分析的平台上,切合领导的经营管理思维,让领导对公司目前的整体情况一目了然,发现某个模块的进度异常,也可以通过点击该模块下钻到具体维度进行详细的原因分析,来提示下层的管理人员对问题作出及时的处理和调整。

图形用户界面

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3.2 国基智慧云平台

图片包含 图示

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在阶段二中所提到的简道云产品的使用,河南国基也同样将其发展建设成了自己的智慧云平台,在云平台上,业务可以完全按照自己的想法需求实现流程的设定,同时结合预警和推送的功能,方便管理信息的传递;在智慧云平台上,除了对数据的收集给业务提供了极大的便捷之外,还可以在云平台内直接形成一定的数据分析结果,并且以经营月报的形式直接展示出来,用于给领导层的月会、周会汇报中,大大减少了业务人员统计、分析数据的时间。

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描述已自动生成

此外,云平台的建立还给项目的综合管理带来了很大的便利,一方面现场的施工数据采集问题得到了很大的改善;另一方面,项目经理及可以根据云平台的分析功能对项目现场的进度、安全、质量、材料购买消耗的情况,做具体的分析,做到项目层面的精细化管理。


(文章为作者独立观点,不代表艾瑞网立场)
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