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2021年或再迎防疫大考,云上办公助力企业远程办公,共克时艰

来源:互联网    作者:      2021年01月22日 13:43

导语:

1月20日,国家卫健委发布了春节前后疫情防控指令,要求返乡人员要拿着7日以内的核酸阴性检测证明才能够返乡,同时这些返乡人员回去以后,当地的基层政府要对这些人进行网格化管理。

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春节临近,疫情防控进一步升级!而截止小编发稿,全国河北石家庄、邢台、北京、黑龙江、辽宁、吉林多地已经被划为中高风险地区。而恰不逢时的是,今年的冬天是个寒冬,户外低温的情况下非常适合病毒的生存,疫情防控是一刻都不能松懈。

今年的春运从1月28日启动,持续到3月8日结束,共计40天。和去年一样,为了疫情需要,相信大部分人都选择居家隔离,减少不必要的外出。但问题来了,春运这段时间如果需要采用“远程办公”的方式来确保后期工作的正常开展,您的企业是否已经做好了应急准备呢?

2020年初,面对疫情大考,诸多创新型远程办公技术和解决方案应运而生,弥补了“社交阻隔”的漏洞。根据相关数据显示,2020年春季复工,全国有将近4亿人采用了远程办公。而眼下国内外疫情防控形势,2021年春节,远程办公还将企业应对疫情防控需要的重要手段。并且随着疫情进入常态化防控阶段,“远程办公”将越来越成为重要的工作模式。作为企业管理者,眼下应该意识到部署远程办公的重要性了。当前,远程办公不仅可以防范疫情进一步严峻员工人身安全问题,减少感染几率,还可以确保企业能快速地复工复产。

与集中下线下办公相比,远程办公大有好处。这种办公模式不仅可以降低企业运营成本,长期使用还可以降低不动产和设施成本,而且使得更多人的工作地方、时间更加弹性,灵活应对业务的变化。甚至有的小伙伴还说,远程办公之下,减少了很多不必要的寒暄、无聊的会议,提高了工作效率。

所以如果担心疫情隔离、或出于降本提效的需要,部署一套远程办公系统确实是一个正确的选择。而在众多远程办公方案中,我推荐使用「亦云」云上办公,这也是目前我们公司正在使用的一套远程在线办公系统。

云桌面助力员工异地在家办公

这套云上办公方案,会在每个员工电脑上部署云桌面,使得员工在家也可以轻松访问云端桌面办公。数据上云、文件上云、应用系统上云…不需要部署复杂的VPN访问企业内部服务器,就能实现异地在家办公。「亦云」办公云桌面采用了严格的访问授权管理,并对账号密码进行严格加密,不用担心被第三方非法窃取。通过在交换机上开启802.1X认证,保证了非规定终端无法接入,还将终端与账号绑定, 不用担心账号被随意使用。作为管理者可以完全不用担心,员工远程访问桌面数据安全的问题。

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除了云桌面,「亦云」云上办公还集合工作沟通用到的即时通讯、开会讨论的视频会议、文件存储需求的云盘、异地审批、考勤打卡需求的OA功能为一体,相对市面上其他产品来说,是一套相对「集合式」的远程办公解决方案,是将所有相关工具整合为一体形成闭环,性价比极高。

IM功能——在线办公,团队协作,无缝对接

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在线协同办公,组织内及垮区域沟通互动,沟通协作无缝对接

视频会议——远程部署工作,轻松无忧

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线上会议随时发起,多方扫码快速入会,支持电脑、移动端同步;会议可随时共享云桌面、本地电脑,线上演示文档轻松无忧。

智慧云盘——文档云存储,移动办公

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工作文档集中存放,工作与生活隔离;文档实时共享,实现同步协作;设置权限下载,安全有保障。

OA功能——PC/移动审批,流程高效不耽误

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线上审批更便捷,减少员工工作量,提高流程流转效率

云上办公让工具不再是割裂的状态,而是将通话、聊天、文档、审批等系统整合在一起,让团队中的每个人都能快速与他人分享信息、相互协作,这极大提高远程工作团队的工作效率。

过去企业的管理理念大都是金字塔型,是自上而下的管控、管理,而现在先进的企业追求的是分布式的管理、也是企业追求的扁平化。亦云云上办公,致力打造先进的生产力工具+创新的管理理念相结合, 着眼于团队协作,重视激发来自一线员工的创新,让企业对工具、组织、管理的认知有一个全新的认知,是真正帮助企业提升工作效率。

员工数据可视化看板助力企业高效把控全局

另外「亦云」云上办公独创的员工可视化数据分析中心,还可以为企业管理者、HR等对远程团队工作情况了解提供一套数据分析看板。远程办公之下,如何确定员工能否高效完成工作,并且不会产生不适当的风险,是需要必要的监控手段与过程管理。  

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通过对员工工时、发消息次数、视频会议等数据维度,管理者实时了解远程办公条件下员工工作状态。这种可视化数据分析并不是传统意义上对员工进行监控、打小报告。而是为了给管理者提供对远程团队一个全局把控的能力,以确保企业处于一个健康运作的状态。

云上办公产品还具有以下三大优势:

支持私有部署

可按需选择自有服务器、公有云、混合云的部署方式,满足个性化定制

多种安全认证加持

产品获得国家信息安全等级保护管理办法三级认证,还有 ISO9001认证、ISO27001认证等

11年专注远程办公方案研发

10+年的产品成熟度,拥有百人专业技术团队,足以应对有可能出现的各种挑战

助力疫情防控,「亦云」云上办公已为企业开启免费试用,有需要的企业可以上官网咨询下。

(文章为作者独立观点,不代表艾瑞网立场)
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