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团队协作,共享管理扫描文件,就用扫描全能王

来源:互联网    作者:      2021年07月15日 10:26

导语:

在日常的工作当中,我们往往不是单打独斗,而是团队合作居多。团队工作中,文件的传输发送、修改审核,不仅浪费时间,还会增加沟通成本。那么有没有这样一款APP,可以让团队成员共享并管理文件呢?扫描全能王团队版就可实现这一愿景。

作为一款知名效率类APP,扫描全能王一直以快速扫描纸质文档,随时随地便捷分享而为广大职场人士所知。扫描全能王团队版,更是在提供个人版功能的基础上,进一步支持共享文件夹、权限管理等团队协作功能,是一款专业的文件协作软件

10G超大云空间,分组管理团队资料

扫描全能王团队版的一大优势,就是可以为所有团队成员提供10G超大云空间,不管是合同协议、各类办公文件,还是采购单、入库单等各种相关单据,团队相关的所有纸质资料,都可以在一个文件夹内存储。

资料存储后,只需输入资料内任何文字,就能快速定位到目标,便于团队成员快速、准确地查阅过往的企业资料。管理员也可以根据不同的部门或项目组创建文件夹,基于权限管理,实现高效协作。

在线共享/审核文件,实现高效共享

相信大家在日常工作中,都会遇到资料反复修改,各个版本四处流窜,不知道哪版才是最终版的情况。而在扫描全能王团队版中创建项目组后,管理员会拥有“审核”权限,审核通过后,资料不允许被移动、修改或删除,避免多版本资料流传的情况。

在客户协作沟通时,扫描全能王团队版也能大显身手。在项目合作期内,往往有不少资料需要与客户共享、确认。只需成立一个临时项目组,为客户添加“仅查看”权限,即可快速将资料同步给客户,客户仅可以查看资料,无法进行其他操作。项目结束后,将客户从项目组移除即可。

此外,扫描全能王团队版还支持图片一键转word/excel、证件模板扫描、电子签名、拍照取证、临时项目组创建等多项实用功能,高效助力各行业办公。

(文章为作者独立观点,不代表艾瑞网立场)
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