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网易邮箱大师“邮件群”功能,提升团队邮件协作效率

来源:互联网    作者:      2021年08月09日 11:14

导语:

作为职场人士,日常办公中一定少不了需要多人邮件协作的场景,在团队邮件协作上,很多职场人士经常出现这样的问题:

1,收件人太多:需要给团队的人发邮件,由于人太多,一个一个邮件地址添加起来很费劲;

2,发错收件人:过去常用的“邮件列表”,团队成员变动无法及时更新。发邮件时,难免错发漏发;

3,邮件地址不好找:新员工不知道同事的邮件地址,每次发邮件都要在办公工具上搜索

4,客户沟通难:负责对接外部客户的同事离职了,总需要客户更新对接人邮箱地址;

为了解决这些难题,网易邮箱大师推出“邮件群”管理功能。只要创建“邮件群”,给团队多人发送邮件时,就只需要选择“邮件群”地址即可。且支持多人管理,更便于及时的更新同步,有效提升团队协作效率。具体的协作优势如下:

1,收件人再多都不怕

想给组织发邮件,选择“邮件群”地址即可一键发送,群成员都会收到,不需要挨个添加收件人;

2,人员变动不遗漏

所有群成员均可邀请新人入群,弥补过去“邮件列表”只能由一人管理的缺陷:多人管理可更及时更新人员变动;一旦更新,群成员的通讯录会立刻同步;

3,邮件通讯录更方便

群成员登录大师账号后,可在通讯录看到其他成员的邮件地址。不需要自己保存通讯录的相关信息;一旦将新员工加入“邮件群”,新员工即可看到通讯录,方便快速开始工作沟通;

4,人员变动客户无感知

让客户给对应的“邮件群”发消息,可以保持邮件地址不变,同时实现群成员的新增或者删除,人员离职了也不用担心,实现客户的无感知沟通。

如何创建“邮件群”?





如何邀请“群成员”?





网易邮箱大师自2014年上线以来,一直致力于为职场人提供一个安全、可靠、好用的邮件管理工具,近年来陆续推出了邮件群、邮件@人、邮件翻译、邮件聚合、邮件模板等多种功能,极大地提高了职场人士的工作效率,让职场人士的工作变得更加轻松。


(文章为作者独立观点,不代表艾瑞网立场)
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