数字化时代，办公族日常最怕的就是在不同设备内传文件麻烦。好在有WPS，这些问题就都不是事儿了 。因为它可以将文档储存在云端，实现文档的备份，并开启协作功能支持，而且上传数据很安全。

       通常的应用，用户在第一次下载和安装 WPS之后，WPS在整个软件范围内，包括文字、表格和演示等，都深度集成了云文档功能，如果没有登陆账户，软件则无法实现云文档功能，这样可能给用户带来不好的体验。

       办公文档内容更是需要安全的储存，与其让文档散落在电脑的各个文件夹中，不如将所有文档同步至云端，再也不用担心文档丢失，文档无法访问，也不需要用硬盘等设备在不同电脑之间来回拷贝，可以将文档管理的时间节省出来，用在创作与工作上，提升自己的工作效率。

       对于目前 软件支持的五大主要功能——文字、表格、演示、流程图和脑图，WPS提供了海量的模板选择。对轻度和中度用户来说，打开办公软件的目的可能就是写一份租赁合同，或者制作某个特定的办公文档，有了模板功能，只需要搜索模板，下载模板，将模板中的重要数据进行更改就可以完成任务了。

       当然，如果面对一个办公软件高手，WPS可以有更多变换，可以快速简单的制作各种文档，会员可以享受更大的云文档空间，协作功能以及批量下载、高级 PDF 功能等。诸如此类的功能，是金山办公坚持“用户第一”价值观，强调与用户做朋友的理念而设计的，用户体验感也会比较好。