近年来,随着物联网、移动互联网技术等数字化发展和应用,智能化办公成为多数企业首选,通过信息化管理将有效提升企业工作效率以及强化财务风险管控等。为进一步保证公司物理印章安全管理,在经过周密的前期调研、模拟运行、人员培训等流程后,渤海财险印章物联网智能管理平台于2022年1月正式上线运行,通过搭建物联网整体解决方案的方式,对印章管理进行全面升级。

印章虽小,责任重大

印章安全历来是金融机构风险防控的重点领域,传统用印审批流程复杂、难监控,印章滥用、错用等现象层出不穷,极易埋藏风险隐患。渤海财险印章物联网智能管理平台利用物联网技术,将智能印章管理系统、智能印章硬件终端、客户端App融合,采用软硬件协同的方式全方位管控印章。

同时,用印申请人通过OA系统提交用印申请,经各级管理人员审核后,印章保管员即可完成盖章操作,有效实现用印的精细化管理。除此之外,渤海财险对分公司行政印章和财务印章采用“一盖一码”技术,更透明的用印程序,让每次盖章都有“迹”可循,有效避免私盖印章、使用伪章等情况发生。

云平台审批,高效用印

疫情的出现对企业的线上协同能力提出了考验,流程审批在线化、办公协作远程化等都逐渐成为了行政办公的一大趋势。渤海财险印章物联网智能管理平台的上线将实现用印远程控制操作,满足办公人员相隔千里、跨区域的印章使用,将用印过程简洁化、线上化,减少相关人员差旅、快递等办公成本,提升审批效率,优化用印流程。

渤海财险印章物联网智能管理平台的上线,更全面地杜绝了用印过程中的隐患,为客户的财产安全添加一道“智能锁”,它不仅是企业行政流程的智慧化改进成果,更是渤海财险顺应数字化潮流,探索智慧新生态的有效实践。