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为什么 KPI 会失效?

来源:互联网    作者:      2022年02月21日 17:55

导语:

这两天跟一些创始人、高管们交流,聊得最多的是业绩问题。眼看2021年就要过半,年初的目标还站在原地没动静,团队却没有一点着急的意思,朝九晚五。

老板们的疑惑是:设定很清晰的KPI考核都不能让团队达成目标,还有什么管理方法能激发团队?不讲考核的OKR真的能帮助团队完成业绩?
 
在半年关口,我们就来聊一聊企业如何才能更好达成业绩。

为什么 KPI 会失效?
 
我们总习惯于说“业绩”,这跟我们一直以来接受的教育有关,崇尚分数和成绩。其实更确切的说法是工作成果,员工为公司创造的价值。不是所有员工的成果都直接反映在公司营收上面,但工作成果一定能够给公司带来利润增长点。
 
影响公司业绩达成的因素有很多,总结起来无非两大方面:事和人。

 
事的层面,往大了说是公司的使命、愿景、战略,长远来看我们要做一件什么事;往小了说是一个季度、一个月要做什么事。
 
如果我们坚持做一件事,为什么还会没有成果呢?关键因素在于“变化”,谁都无法预测在目标达成过程中会有什么变化出现,如果没有灵活应变,就很容易出问题,像去年一场突发疫情压垮了很多公司。
 
过去的公司管理方式,多是为了让公司变得有序、稳定而设计的,而不是应对变化。比如KPI,其逻辑是把公司看成巨大的工业机器,将企业的内外部资源,包括人力、资金、渠道等视为机器上的一个个零件,只要这些零件组织、控制得恰当,企业这个大机器就能实现最终的业绩目标。公司设定好目标、指标,员工按照既定的步骤去完成,达成就奖励,达不成就惩罚。
 
这样的设置方式看上去合理,却忽略了变化,中间任何一个条件发生变化,目标就无法达成。
 

再来说人的层面。俗话说,一手好牌也能被人打得稀巴烂,反之,一手烂牌因为人不同也可能会有不同的结果。
KPI的管理方式发挥作用正是利用了个体意识薄弱,让公司这部大机器的作用发挥出来。
 
随着社会信息越来透明,个体意识越来越强。管理方式却没有随之改变,公司整体效能反而下降了。
 

为什么业绩难以完成?
 
当我们知道影响工作成果的关键要素有事和人,再来围绕这两个方面来分析到底有哪些原因造成了公司业绩达不成。
 

目标没有对齐

一般说出这个原因后,老板们都不太同意,理由是:公司目标很清晰啊,年初就定好了,各个部门也都拆解了,怎么会对不齐呢?
 
事实是,团队只知道一个数字而已,数字背后的意图是什么,完成数字的方法是什么,大多数人是不知道的,老板既没有给出明确的指导,也没有组织管理层去讨论,结果就是上面有上面的想法,下面有下面的干法,上下目标对不齐,自然也就影响最终业绩达成。
 
不仅上下目标对齐有问题,部门之间也存在信息墙,各自为了完成自己的 KPI 而努力,至于其他部门是否需要支持,与自己无关,只想把公司资源都拢到自己手里,年底交一份让公司满意的答卷。

过程一片空白

目标制定和对齐对业绩达成能够起到一定作用,但更重要的是执行过程,5%的制定,95%的执行。很多公司都是在半年过去了才想起来看看当初定的目标,才开始着急如何去完成目标。
 
缺少目标跟踪过程是业绩达不成的重要因素之一。过程是什么?就是每周的周会同步信息,每月跟进进度和问题,季度进行复盘和改进。听上去都是一些日常管理方法,却是有效的跟踪过程。
 
过程跟踪并不难,只要踏踏实实去做,并且时刻对照目标去做。很多时候我们都在寻找捷径,寻求快速高效的管理办法,但是管理本身没有捷径可言,都只不过是在实践中不断重复,不断迭代罢了。
 

团队没有动力

这一条是从人的方面来说。事情再正确,最终靠人去完成,如果团队失去了工作动力,只是带着一双手去劳动,目标也很难达成。

 
员工动力是个老生常谈的话题,有很多原因,两点很重要:参与感和价值感。如果公司的管理方式是“管控型”的,把员工放在公司的对立面去设置制度、机制,生怕员工占了公司什么便宜,那员工自然也就没有参与感和价值感,只是“你给我开工资,我付出我的时间”这样对立的关系而已。
 
如果员工在工作中找不到自身的价值感,也只能“划水”,或者依赖于老板的肯定。这个价值感来源于工作本身,而不在于领导的表扬和公司发的绩效。
 
当没有了参与感和价值感,自然就没有了工作动力,能否达成业绩完全看运气。
 

如何激发员工动力?
分析了很多问题,有什么好的解决方法吗?答案是肯定的。当“管控式”管理方法不再适应公司发展,OKR 管理方式就是很好的补充和改革,并且已经被谷歌、字节跳动、腾讯、理想汽车互联网公司应用和验证。

 

聚焦贡献和价值,注重过程管理

OKR 和 KPI 的很大不同在于,前者不仅关注最终的结果达成,更重要的是聚焦了结果背后的价值。同样是5000万的数字指标,OKR 会思考完成这个指标的目的和意义是什么,当有了目的和意义,目标不再是一个硬邦邦的数字,而变得更加立体。就像减肥20斤的目标,远没有变得更漂亮更有价值和动力。
 
为了实现那个价值,员工还会去思考是否还有其他的结果支撑,而不仅仅是5000万的数字指标,这就避免了一提到目标,只知道数字,其他什么都没有的情况。
 
OKR 的实施过程就是目标达成的过程跟踪,每周、每月、每季度都会围绕OKR 来做信息同步、结果复盘,如果发生变化,根据实际情况随时调整,灵活应对变化。
 

信息透明,上下左右对齐

 
OKR的实施让打破公司内部信息墙有了可能性,目标共创的过程是信息互通的过程,OKR 联结和对齐的过程也是信息互通的过程,周、月、季度的同步同样是在互通信息。
 
当信息变得透明,下属知道领导在做什么,以及为什么这么做,同事知道其他伙伴在做什么,也知道我做的事情在公司整体目标中发挥的作用,能够和同事联动的是什么。做起事情来自然更加一致、协同,当所有力量都聚焦在目标上面,达成目标就不再是难事。
 

激发员工内在动力

 
前面说到,当个体意识逐渐增强,公司整体效能反而可能降低,如何去解决呢?关键在于顺应个体意识,也就是顺应人性,把员工自驱力发挥到极致。

“考核”不是一个很好的办法,“马斯洛需求层次理论”中提到,人的最高层次需求是自我实现需求,如果这层需求被激发,做事情就是完全自驱的,不需要被考核。OKR的底层理念就是激发员工内在动力,从“要我做”变成“我要做”。
 
当目标是自己设定的,并且在信息公开透明的环境下,达成目标的压力不在于考核,而在于自己的内心。我们一定要相信,任何人都有做成事的动机,只是有些人被激发出来了,有些人被打压了。

(文章为作者独立观点,不代表艾瑞网立场)
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