近日,胜意科技与中智药业携手共建的企业支出管理联合实验室正式揭牌。中智药业CFO赖颖盛、胜意科技费控事业部总经理赵利军、胜意科技市场部负责人郭双等领导出席揭牌仪式,共同见证了这一深化合作的关键时刻。

此次联合实验室的成立,旨在基于前期费控平台的成功实践,进一步探索企业非生产性支出的精细化、智能化管理。胜意科技此前已与蒙牛集团、京东方集团、新希望集团、九州通医药集团、高德红外等企业成立联合实验室,持续输出行业领先的费控管理实践经验。

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合作溯源

从项目落地到深度信任

时间回溯至2023年,胜意科技与中智药业集团正式建立合作。基于集团化公司快速发展的管理需求,胜意科技为中智药业量身打造了集费用管理与商旅管理于一体的费控一体化平台。

在技术上,平台成功打通企业原有的海典、SAP、钉钉等系统,实现数据互联互通,并通过引入审单机器人、票据签收机器人、凭证机器人等自动化技术,显著提升了业务流程效率;在管理流程上,通过预算总控、制度标准嵌入等方式,使费用管控更为合规,管理更加规范。

经过两年稳定运行,该平台已全面覆盖借还款、对私报销、对公应付、预付、连锁租赁管理、预算控制、计提摊销、智能审单等全业务场景,有效提升财务管理效率,强化了内控风险防范能力,获得了集团上下的一致认可。

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融合业务场景

共建智能化管理新范式

中智药业集团作为广东省创新中药企业、全国最大的中药破壁饮片生产企业及新型养生草本品类开创者,自1993年创办以来,已发展成为集新型中药饮片、中成药和保健食品科研、生产、销售,以及药品零售连锁为一体的大型医药科工贸企业。

中智药业CFO赖颖盛分享了公司在财务管理与数字化融合方面的实践与思考:“我们坚持‘只做事’的务实理念,数字化建设同样遵循这个原则,不追求过多个性化,博采众长采用标准化。三年来,我们推行‘伙伴式’的数字化推进方式,从业务实际痛点出发,与各职能部门协同推进,这种模式被验证非常高效。”

他进一步总结道,在营收从十亿级向二十亿级跨越的过程中,成功的数字化建设成为提升运营效能的关键支撑。“财务团队在业务规模快速扩张中,实现了人效的显著提升与角色的成功转型。每一位财务人员就是一个能够自我运行的系统,有力地支持着公司的持续发展。”

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聚集非生产性支出

电子合同助力管理升级

此次成立的联合实验室将在未来三年内,围绕企业非生产性费用支出管理,在前序费控平台的基础上,开展多场景的深度探索与研究。

其中,电子合同管理作为重点方向之一,将构建起从起草、审核、签署到履约、归档的全生命周期管理体系,与企业业务系统深度链接,实现合同全流程业务线上化、合同付款自动化、合同履约的实时跟踪和合同风险的全程风控,助力企业风险防控与合规经营,驱动业务释放更多商业价值。这种“伙伴式”的合作创新模式,正是双方持续推进数字化建设的核心动力。

从2023年费控平台的成功实施,到如今非生产性支出管理联合实验室的揭牌,胜意科技与中智药业的合作一步步走向深入。这不仅是双方合作共赢的里程碑,也为医药行业乃至更广泛领域的费用管理数字化树立了“由点及面、由服务到共创”的新标杆。

未来,联合实验室的成果必将惠及更多企业,推动行业数字化转型升级,共创智能管理新未来。