招待费、差旅费、福利采购……这些单笔金额不大的非生产性支出,因发生频繁、场景零散,成了企业管理的成本“黑洞”。

在近日举办的“AIMG 2025安徽省智造产业数智年会”上,胜意科技销售总监罗瑞彬为现场250余位制造企业代表分享了AI时代下的支出管理方案。

罗瑞彬指出,在宏观经营承压的背景下,企业普遍在“节流”上形成共识,然而传统管理模式对“小而杂”的费用仍管控乏力。胜意科技打造的一体化支出管理平台,如同一个“数字内控管家”,将零散的消费场景全部集成于一个平台,通过自主可控的开放供应链、智能报支、自动结算与风控审计,依托场景规则内嵌,实现“消费即合规”。

同时,深度融合费控、合同管理、数电票管理、电子会计档案管理四大能力,通过业务数据统一与可配置化集成能力,打通从业务发起到财务归档的业财一体化闭环。

胜意科技正将AI深度融入支出管理的每一个毛孔:通过自然语言处理技术实现“对话式”出差申请与行程规划;借助智能助手实现财务自动化作业;对合同与费用风险进行智能评估、把关;实现档案智能分类与语义级搜索……从而推动企业财务由“人控”向“智控”演进,真正实现“人工操作”向“人机协同”的升级。

面向未来,罗瑞彬认为,融合了AI技术的支出管理平台,将成为企业数字化基座中的“智能神经中枢”,它不仅管钱、管事,更通过沉淀下的消费数据,为成本控制、效率提升和资源优化提供可量化的依据,让企业的花钱行为本身,成为一项可管理、可优化的战略能力。