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杭州市市场营销协会关于市场营销企业在新冠疫情期间的经营服务防控倡议书

来源:网络    作者:      2020-02-08

导语:

各会员企业:

目前,新型冠状病毒感染肺炎疫情防控工作进入关键时刻,为认真贯彻落实党中央和市委市政府决策部署,加强疫情防控,更好保障人民群众生命安全和身体健康,根据《关于杭州市企业严格疫情防控有序推进复工的通告》和企业复工导则,协会特向广大会员企业发出以下倡议:

一、坚决响应我市有序复工要求

根据《关于杭州市企业严格疫情防控有序推进复工的通告》和企业复工导则。自2月10日起,在疫情防控措施到位的前提下,对全市企业实行分类分区分时段有序复工。企业复工通过网上申报,分别由市、区县(市)、乡镇(街道)政府备案通过后,方可按复工方案有序复工。建议广大会员根据企业实际情况向政府相关部门备案申报,有序复工。鼓励非涉及疫情防控及生活必需的企业,开展网上办公、远程办公和居家办公,实行弹性工作制。

二、要主动发挥企业主体作用

随着企业复工临近,要成立由企业负责人或党组织负责人牵头的管控工作机构,拿出管控举措,加强企业管控。

● 主体责任落实到位

企业按照法人负责和“谁用工、谁管理、谁负责”原则履行主体责任并制定承诺书。建立劳动关系处理机制,妥善处理劳资和稳定问题。

● 防控方案制定到位

制订本企业疫情防控的工作方案和复工生产方案,包括领导体系、责任分工、排查制度、日常管控、后勤保障、应急处置、安全生产等内容,落实落细各项举措。

● 员工信息排摸到位

企业严格排摸员工出行轨迹,全面掌握员工当前身体状况、假期外出情况、与重点疫区人员接触情况及共同生活成员健康状况。建立员工“一人一档”每日登记制度,所有员工在“杭州市企业员工健康码数字平台”申报信息并获得员工健康码,一人一码,按照来源地情况按防疫要求分类管理。

● 联动防控机制到位

建立企业主要负责人牵头的疫情防控领导机构,落实专门的疫情防控工作班子和管控人员,各项职责分配到人。落实专职人员,每天按时如实将职工健康状况、疫情防控措施落实等情况向所在地政府报告,实行网格化管理。

● 防控物资准备到位

配齐足够的防护口罩、消毒液、红外测温仪等疫情防控用品,落实临时隔离点,厂区、楼宇各公共场所消毒防护到位。

● 安全生产保障到位

复工前做好供电、供水、空调设施和电气电路、危化品储存的安全检查。做好车间、仓库等的机械设备、特种设备、工装治具和作业环境的安全检查。职业卫生和劳动防护到位。

● 复工实行申报备案制

企业符合上述六个“ 到位”后,提前三天通过“杭州市企业严格防控有序复工数字平台”申报复工申请,分类分级审核,企业经核准后方可复工。复工人数在100人以下的企业,向属地镇、街申报;其余的企业,向属地政府、管委会申报。

三、坚决落实疫情防控责任

疫情就是命令,防控就是责任。关于复工后的经营办公管理规范建议如下:

● 人员管理

1.企业要加强用工管理,严格管控人员出入登记,不得进入开复工员工名册以外人员。

2.企业要严格防护隔离措施,每日报告员工健康状态,不得隐瞒不报。

3.员工要正确佩戴一次性医用口罩。尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车、班车上班。如必须乘坐公共交通工具时,务必全程佩戴口罩。途中尽量避免用手触摸车上物品。

4.员工进入办公区前自觉接受体温检测,体温正常可进入办公区工作,并到卫生间洗手。若体温超过37.2°C,请勿入办公区,并回家观察休息,必要时到医院就诊。人与人之间保持1米以上距离,多人办公时佩戴口罩。保持勤洗手、多饮水,坚持在进食前、如厕后按照六步法严格洗手。接待外来人员双方佩戴口罩。

5.公务来访人员须佩戴口罩。进入办公区前首先进行体温检测,并介绍有无湖北接触史和发热、咳嘘呼吸不畅等症状。无上述情况,且体温在37.2°C正常条件下,方可入办公区公干。

6.后勤服务人员、安保人员、清洁人员工作时须佩戴口罩,并与人保持安全距离。食堂采购人员或供货人员须佩戴口罩和一次性橡胶手套,避免直接手触肉禽类生鲜材料,摘手套后及时洗手消毒。保洁人员工作时须佩戴一次性橡胶手套,工作结束后洗手消毒。安保人员须佩戴口罩工作,并认真询问和登记外来人员状况,发现异常情况及时报告。

● 经营管理

1.企业尽可能采用线上经营模式,减少线下接触。多采用互联网营销的方式,以远程服务、线上服务等多种模式开展经营。防疫期间推荐采用员工在家办公的模式开展工作。

2.对于需要密切接触人群的人员,尤其是在湖北等重点地区的人员,要重点保障工作所需的口罩等防护用具的提供,切实保障自身安全和服务人群的安全。

3.如企业开设有线下门店,请根据线下门店相关管理部门要求,做好对应管理和防疫要求。对服务人员、顾客、卖场及物流部分按要求做好各级管理。

● 会议就餐管理

1. 企业要严格限制聚集活动,不得举行大中型及以上会议、文体活动等职工聚集活动。

2.参加会议要佩戴口罩,进入会议室前洗手消毒,开会人员间隔1米以上。减少集中开会,控制会议时间,建议多采用互联网方式举行线上会议。

3.有食堂的企业集中供餐、独立分餐,并尽量分批错时用餐;没有食堂的企业集中订餐、独立分餐;员工就餐时距离保持1米以上,禁止聚集用餐。餐具、饮具等使用前应当洗净、消毒,炊具、用具用后应当洗净、消毒。食堂食品加工、包装、贮存等场所环境整洁,确保食材及制作过程不受污染。食堂工作人员必须持有有效健康证,保持良好个人卫生。

● 工作场所管理

1.加强工作场所全面通风,建议每日通风3次,每次20-30分钟,通风时注意保暖。安装有机械通风设施或使用空气调节的工作场所,要加强机械通风量或空调新风量,暂停使用中央空调。

2. 厂区内所有垃圾分类处置,严格按照卫生部门要求规范处置。防疫期间,废弃口罩放入专门垃圾桶内,每天两次使用酒精或含氯消毒剂对垃圾桶进行消毒处理,由专业公司回收。

3. 生产车间、办公室、食堂、宿舍等重要场所及其设备、门把手、电梯、卫生间、地面等公共部位均要定期消毒到位,每天不少于2次。

4. 注意防控物资的安全存放和管理,尤其是涉及消毒的酒精、消毒液等物资。

● 教育宣传

1. 密切关注员工的心理健康和心理卫生,加强防控知识宣传,消除和减少疫情带来的感染恐慌及心理伤害,避免极端事件的发生,教育引导职工不信谣、不传谣。

2. 推广健康生活方式,合理安排作息,倡导员工适当、适度活动。

3. 提倡有条件的企业开展网络办公或远程办公。

4. 疫情期间一律暂停召开员工大会、开展集中培训等人员密集聚集的相关活动,减少人员外派出差,不得安排员工到疫情严重地区出差。

5. 教育员工不到人员密集场所活动,不走亲访友和聚餐,乘坐公共交通时应佩戴口罩。

● 应急预案

1. 企业与属地政府、行业主管部门建立疫情防控联动机制,一旦发现体温异常者(温度超过37.5°C)必须立即就地隔离并报告属地疫情防控主管部门,并按要求第一时间送定点医院就诊,对所有密切接触者按规定实施隔离,落实各项管控措施。

2.针对重要岗位员工因疫情缺员等突发情况,做好安全生产及环保管理防控预案,因疫情导致重要岗位人员不足,达不到安全生产条件的,一律停工停产,杜绝安全生产事故发生。

四、以高度的社会责任感积极投身疫情防控狙击战

病毒无情人有情,疫情发生后,广大民营企业都已积极行动起来,开展物资捐赠,服务援助等,积极为疫情防控贡献力量,广大会员企业要进一步增强履行社会责任的荣誉感和使命感,除捐款捐物外,利用各自所长,例如通过营销服务帮助有困难的实体转型线上销售;把亟需防护物资单位的需求传播给更多人,让信息及时传递等。展现浙商的责任和担当。

杭州市市场营销协会2020年2月8日


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