“因为换班产生矛盾,两个部门的人闹得不可开交…”

“某个同事临时请假造成门店无人看管…”

“准妈妈不定期产检,排班该怎么办…”

“排班人员换来换去,让人焦头烂额…”

HR每天面对的排班问题可远远不止这些,确认好排班之后因为某些意外因素被推翻,再重新排班的例子数不胜数,根据市场资源以及员工实际情况进行综合调配是一门学问,即便是资深HR也不敢保证说一定能处理好。排班管理作为许多企业的一项日常管理工作内容,常常面临如下几个很难解决的问题:

1、由于工作人员较多以及排班需要考虑的各种因素,导致排班成为高技术含量的工作,不仅费力耗时还随时可能发生改变。

2、很难把员工的技能优势和具体服务请求进行完美匹配,既增加了员工工作时长,又提高了人力成本,降低工作积极性。

3、人工排班排得好,皆大欢喜,排得不好既提高员工离职率又降低员工积极性。

此外,由于人工排班应对特殊变化不够灵活。如果出现一些特殊变化的或临时工作安排、员工请假等情况,再通过人工对班表进行调整会变得相当麻烦,而且调整空间也很有限。可以看出,选择一款合适的智能排班软件极为重要。

排班系统软件哪个好?能为公司解决实际问题的系统才是优秀的系统。喔趣科技排班系统充分结合了企业实际运营状况、历史数据分析以及预排班等来实现智能化的排班。

一、员工信息更加详细

在智能排班软件中为员工添加组织架构、职位名称、工号等相关信息以及按日期、部门、人员进行考勤记录,HR排班、领导查询一键完成,省时省力。

二、智能排班软件的特殊性

智能排班软件可以对不同的要求,用户自行添加权限设置、自定义报表等操作,同时兼顾员工的特殊性,如果某个岗位人员缺失,系统会结合内部员工的实际情况,自动推荐合适的人力调度方案,从而即时补足内部的岗位空缺,不影响公司运作。

三、灵活预测排班

智能排班软件可以基于历史业务数据以及外部其他数据因素来预测未来一段时间的业务需求量,从而为后面的员工排班提供良好的基础。

四、“投其所好”匹配排班

智能排班软件能够综合员工技能、状态、工作效率,并根据各种约束条件进行智能匹配排班,最大可能地趣符合员工条件,达到效率最大化。

实际上,喔趣科技智能排班系统的功能还不止这四点,它运用信息化软件代替手工操作,按照业务量安排人工,减少排班多余或不足,有效的管理人力资源,提高劳动力效率,将耗时的任务完全自动化,这样直观且易于访问的过程,为企业和员工提供更多便捷。