陈总是某制造业公司CEO,每月发工资的时候将近有12万个工时的工资发出去,但是他想知道这些工时到底有多少是花在了直接生产上、或者那个订单上、亦或者花费在了哪个产品上,这中间是不是有工时浪费的情况,因为通过了解这些东西可以更企业带来更好的决策。

 在喔趣科技相关人员的介绍下,选择了喔趣科技的车间工时管理系统,在项目成功上线之后,终于帮助陈总了却了这个心愿。

 事实上,随着各行各业不断向着精细化发展,很多企业已经开始完善工时管理,通过设定指标来评判员工单位时间的生产力,希望以此提高员工积极性和实现人力资源成本最大化。

 那么什么是工时管理软件,主要有哪些功能呢?在此就有喔趣科技专业技术人员做一个简单的讲解。工时管理软件是一个集成员工考勤、时间记录、任务分配、财务报销、项目实施跟踪、风险警报和报表管理于一体的综合性管理软件。它避免了在手工管理方式下,员工工时效率缺乏有效监管。此时,借助OA系统将移动办公、工时管理、考勤排班等功能聚合在一个平台上,进行智能审核、核算。

 1、工时填报快捷,数据统一:

 员工可以通过OA系统定时上报工时、注明工作内容,为了防止遗忘OA系统还可以智能提醒。

 2、多种考勤方式精确计算工时:

 通过在OA系统后台设置正常工时和加班工时的不同标准,可以更加智能、准确地计算工时。OA的多排班功能,通过班次设置,将一天化为多个考勤时段,每个考勤时间段实行完整的签到、签退打卡机制,保证工时计算准确。

 多排班考勤时,不仅可通过个人门户中的考勤功能实现,而且覆盖各移动端包括手机版、微信、钉钉等。通过以上设定,尽可能智能化地计算员工上班时间,为工时管理打下数据基础。

 3、工时数据高效审批,过程可追溯:

 工时数据产生之后,为了保证数据准确,需要上级进行审批。工时单据提交之后,流程会自动到达审核人,审核人可对工时统计单进行审批。

 为了快速进行审批,对于多条工时数据,审批人可以一键提交所有数据进行批量审批。

 OA系统中对每条工时数据的审批过程都有记录,若是对工时数据产生疑问,客户方或是员工可根据权限查看相关审批数据。

 4、工时数据快速核算:

 工时统计单审批完成后,财务人员可按员工、日期等查找条件来汇总工时,进行内部工时核算。若是人事卡片中已经登记了该员工的“单位时间报酬”,系统则会自动统计完该员工的工时报酬,不仅效率高,而且出错率低。

 5、工时数据智能分析:

 员工每个任务/项目的耗时,系统都会完整统计下来,想了解用时情况很方便。管理员可以按人员、项目、客户、日期等多维度查询工时。

 基于数据汇总收集统计,管理层能够对二次数据信息进行加工提炼,用于核算员工工资及计算人力成本,无需耗费大量的人力进行统计、核算。有利于管理层对生产管理和项目管理进一步优化。